آموزش تصویری MSProject 2013 - قسمت سوم

[learninweb]

با سلام خدمت تمامي کاربران گرامي در زير آموزش تصويري MS project 2013 را بررسي ميکنيم توجه کنيد که شما ميتوانيد نرم افزار آموزش Microsoft Project را به همراه چند بخش آموزشي ديگر که بصورت تعاملي و شبيه سازي شده با صدا و متن فارسي درس داده شده است و رايگان نيز ميباشد از لينک آموزش MSP 2013 دانلود کنيد. در نرم افزارهاي آموزشي کارهاي بيان شده را بايد در محيط شبيه سازي شده انجام دهيد. در انتهاي اين آموزش تصويري نيز کل آموزش (هم متن و هم تصويري) در يک فايل PDF پيوست است.

دانلود فایل pdf آموزش تصویری MS Project
دانلود فایل Word آموزش تصویری MSProject


بعد از ايجاد تقويم حال نوبت به تعيين روزها و زمان‌هاي کاري و غير‌کاري مي‌رسد. براي اين کار روي برگه Project کليک کنيد.


روي دکمه Change Working Time کليک کنيد.


در اين مثال ما از تقويم Office Relo استفاده ميکنيم. همانطور که مشاهده ميکنيد روزهاي کاري با سلولهاي سفيد و روزهاي غير‌کاري با سلولهاي خاکستري مشخص شدهاند. حال روي سلول روز ششم اين ماه کليک کنيد.


به قسمت مشخص شده توجه کنيد. مشاهده ميکنيد که ساعات کاري براي اين روز از ساعت 8 تا 12 صبح و 1 تا 5 بعد از ظهر است. روي برگه Work Weeks کليک کنيد.


در قسمت Work Weeks برنامه کاري يک هفته را ميتوانيد مشاهده کنيد. همانطور که ميبينيد برنامه يک هفته بصورت پيش‌فرض وجود دارد. وجود عبارت NA در قسمت Start و Finish به اين معناست که تغييري در برنامه هفته کاري داده نشده است. با کليک بر روي دکمه Details ميتوانيد جزئيات هر هفته را مشاهده کنيد. روي دکمه Details کليک کنيد.


همانطور که مي‌دانيد در تقويم ميلادي جمعه يک روز کاري است. حال مي‌خواهيم اين روز کاري را به يک روز غير کاري تبديل کنيم. براي اين کار روي روز جمعه کليک کنيد.


به جدول مشخص شده توجه کنيد. مشاهده ميکنيد که ساعت کاري بصورت کمرنک به نمايش در آمده است. براي اينکه اين روز را از روز کاري خارج کنيم، روي گزينه مشخص شده کيک کنيد.


مشاهده ميکنيد که جمعه از روز کاري خارج شده است. حال ميخواهيم ساعات کاري چند روز را تغيير دهيم. براي اين ‌کار بايد ابتدا روز‌هاي کاري مورد نظر را انتخاب کنيم. براي اين کار روي روز مشخص شده با فلش سبز کليک کرده (Monday) و تا روز مشخص شده با فلش قرمز (Thursday) Drag کنيد.


مشاهده ميکنيد که ساعات کاري در جدول به رنگ خاکستري به نمايش در آمدهاند. براي تغيير اين ساعات، روي گزينه مشخص شده کليک کنيد.


مشاهده ميکنيد که ساعات کاري از خاکستري به مشکي تغيير رنگ دادهاند و ميتوانيد تغييراتي را در آنها ايجاد کنيد. روي ساعت مشخص شده دابل کليک کنيد.


عدد 6 را وارد کنيد تا انتهاي ساعت کاري از 5 به 6 تغيير کند.
مشاهده ميکنيد که ساعت کاري تغيير کرده است. روي دکمه OK کليک کنيد.


مشاهده ميکنيد که روزهاي کاري از دوشنبه تا پنج‌شنبه و از ساعت 8 تا 12 و 1 تا 6 ميباشد. در اين شرايط مقدار ساعت کاري در هفته 36 ساعت است. در ادامه بايد تنظيمات محاسبات تقويم را بر اساس 9 ساعت کاري در هر روز تنظيم کنيم. روي دکمه OK کليک کنيد.


روي دکمه File کليک کنيد.


روي گزينة Options کليک کنيد.


از منوي سمت چپ گزينه Schedule را انتخاب کنيد.


در قسمت Hours per day ساعات کاري در يک روز نوشته شده است. به علت اين که در اين پروژه زمان پروژه خود را از 8 ساعت کار به 9 ساعت کار تغيير دادهايم، بايد اين مدت زمان را نيز تغيير بدهيم. روي کادر مقابل Hours per Day دابل کليک کنيد.


عدد 9 را تايپ کنيد.
براي تعيين ساعات کاري در يک هفته، روي کادر مقابل Hours per week دابل کليک کنيد.


در اين کادر ميزان ساعت کاري براي يک هفته مشخص ميشود. عدد 36 را تايپ کنيد.
روي کادر مقابل Day per week دابل کليک کنيد.


در اين کادر مقدار تخميني تعداد روزهاي کاري در يک ماه را مشخص ميکنيم. عدد 14 را تايپ کنيد.
حال بايد ساعات پيش‌فرض شروع و پايان کار در يک روز را تغيير دهيم. ساعت شروع کار را در قسمت Default Start time و ساعت پايان کار را در قسمت Default Finish time وارد ميکنيم. زمان شروع نيازي به تغيير ندارد، اما زمان پايان از ساعت 5 به ساعت 6 تغيير کرده است. به همين جهت روي کادر مقابل Default end time دابل کليک کنيد.


به علت اينکه زمان پايان کار 6 بعدازظهر مي‌باشد بايد عبارت AM مقابل Default Finish time را به PM تغيير دهيم. روي عبارت AM دابل کليک کنيد.
عبارت PM را تايپ کنيد.
اکنون تنظيمات به پايان رسيده است. روي دکمه OK کليک کنيد.


ميخواهيم يک ساعت کاري متفاوت براي تابستان ايجاد کنيم. روي دکمه Change Working Time کليک کنيد.


روي سربرگ Work Weeks کليک کنيد.


براي ايجاد يک ساعت کاري ابتدا بايد يک نام وارد کنيم. براي اين کار، روي سلول مشخص شده کليک کنيد.
در ادامه عبارت Summer 2014 را براي نام ساعت کاري مورد نظر وارد ميکنيم.


در قسمت Start بايد روز شروع کاري مشخص شود. روي قسمت مشخص شده از ستون Start کليک کنيد.


تاريخ 6/3/2014 را وارد کنيد.
براي تعيين تاريخ پاياني، روي قسمت مشخص شده از ستون Finish کليک کنيد.


براي تعيين تاريخ مورد نظر، روي فلش منوي بازشونده کليک کنيد.
دو بار روي دکمه مشخص شده کليک کنيد تا دو ماه به جلو برويم.


روي روز 29 کليک کنيد.


به اين نکته توجه کنيد که نحوه نمايش تاريخ در اين نرم‌افزار به صورت سال / روز / ماه ميباشد.
اکنون مشخص کردهايم که هفته کاري به نام Summer 2014 از ماه ژوئن 2014 شروع و در آگوست 2014 به پايان برسد. حال مي‌توانيد با کليک بروي دکمه Details ساعات کاري براي اين محدوده را تغيير دهيد. يک کار ديگري که مي‌توان بر روي تقويم‌ها انجام داد ايجاد استثناء است. براي مثال
ميتوانيم يک روز خاص را بعنوان روز تعطيل تعيين کنيم. در ادامه مي‌خواهيم روز 4 جولاي را تعطيل اعلام کنيم. روي سربرگ Exceptions کليک کنيد.


روي سلول مشخص شده، در قسمت Name کليک کنيد.


عبارت July4 را تايپ کنيد.
روي سلول مشخص شده از ستون Start کليک کنيد.


روي ليست باز شونده کليک کنيد.
روي دکمه مشخص شده کليک کنيد تا به صفحه ماه July برويم.


روي روز 3 کليک کنيد.


حال روي سلول مشخص شده از ستون Finish کليک کنيد.


روي ليست باز شونده کليک کنيد.
روي روز 4 کليک کنيد.


روي دکمه Details کليک کنيد تا جزئيات را مشاهده کنيم.


چون اکثر استثناها روزهاي کاري مي‌باشند که به روز‌هاي غير کاري تبديل شده‌اند نرم‌افزار MSP بصورت خودکار گرينة Nonworking را انتخاب کرده است. در MSP مي‌توانيد يک استثناء تکرار شونده نيز داشته باشيد. براي مثال فرض کنيد در دوره هاي زماني ثابت مي‌خواهيم جلساتي داشته باشيم. که اين روز‌ها بايد تبديل به روزهاي غير کاري شوند. روي دکمه Cancel کليک کنيد.


روي سلول مشخص شده از ستون Name کليک کنيد.


در ادامه عبارت Qtr Meeting را تايپ ميکنيم.
روي سلول مشخص شده در ستون Start کليک کنيد.


روي منوي باز شونده کليک کنيد.
روي روز 6 از ماه January کليک کنيد.


روي دکمه Details کليک کنيد تا جزئيات را مشاهده کنيد.


به قسمت Recurrence pattern توجه کنيد. در اين مثال ميخواهيم در اولين جمعه هر ماه يک قرار ملاقات بگذاريم. براي اين کار، روي گزينه Monthly کليک کنيد.


روي گزينه The کليک کنيد.


روي منوي باز شونده مشخص شده کليک کنيد.
روي گزينه Friday کليک کنيد


روي کادر مشخص شده دابل کليک کنيد.


عدد 3 را تايپ کنيد تا هر سه ماه يک بار جلسه برگزار شود.
روي کادر مشخص شده دابل کليک کنيد.


به علت اينکه ميخواهيم 12 بار اين جلسه برگزار شود، عدد 12 را تايپ کنيد.
مشاهده مي‌کنيد که تاريخ پايان نيز در قسمت End by بصورت خودکار محاسبه شده است. روي دکمه OK کليک کنيد.


دوباره روي دکمه OK کليک کنيد.


در ادامه اين بخش به بررسي قسمت Options يا تنظيمات در MSP ميپردازيم.
در ادامه اين بخش به بررسي قسمت Options يا تنظيمات در MSP مي‌پردازيم. شما ميتوانيد نرمافزار MSP را به حالتهاي مختلفي تنظيم کنيد. توجه کنيد که تنظيمات پيشفرض برنامه براي انجام اکثر کارها مناسب است. براي مشاهده و تغيير تنظيمات پيش‌فرض روي دکمه File کليک کنيد.


روي گزينه Options کليک کنيد.


در پنجره Options اولين سربرگ General است و اولين چيزي که در اين برگه به چشم ميخورد، User name و Initials ميباشد. هنگام نصب نرمافزار اين قسمت از شما پرسيده مي‌شود که در واقع نام user کامپيوتر شما است. اگر اين قسمت با User سيستم شما هم‌خواني ندارد ميتوانيد به صورت دستي آن را تغيير دهيد.
براي تغيير نحوه نمايش تاريخ، روي ليست بازشوندة Date format را باز کنيد.


همانطور که ميبينيد ساعت و تاريخ به حالتهاي مختلفي نمايش داده شده است که هر کدام براي شما مناسب است مي‌توانيد آنرا انتخاب کنيد. در هرجا خارج از منو کليک کنيد، تا منو بسته شود.


روي برگه Save کليک کنيد.


در قسمت Save files in this format ميتوانيد تعيين کنيد که به صورت پيشفرض پروژه با چه فرمتي ذخيره شود. به طور مثال فرض کنيد شما با يک تيم کار ميکنيد که اعضاي تيم از ورژنهاي قديميتر استفاده ميکنند. در واقع هر ورژن برنامه MSP با يک نوع فرمت ذخيره ميشود. به همين جهت شما ميتوانيد تعيين کنيد که فايل مورد نظر با چه فرمتي ذخيره شود. منوي بازشوندة Save files in this format را باز کنيد.
اکنون مي‌توانيد فرمتهاي مختلف ذخيره‌سازي را مشاهده کنيد. هرجا خارج از منو کليک کنيد، تا منو بسته شود.


در قسمت Default File location ميتوانيد محل پيشفرض ذخيره‌سازي پروژه را تغيير دهيد. گاهي ممکن است شما بخواهيد نرم‌افزار، عمليات ذخيره‌سازي را بطور
خود‌کار انجام دهيد. به اين منظور با فعال کردن گزينه Auto Save every ميتوانيد تعيين کنيد که نرمافزار هر چند دقيقه پروژه را بصورت خودکار ذخيره کند.
همان طور که مي‌دانيد با فشردن کليدهاي Ctrl + O و يا Ctrl + S ميتوانيد به ترتيب فايلي را باز يا ذخير کنيد. اما شما ميتوانيد با فعال کردن گزينه Don't show the backstage when opening or saving files ميتوانيد با فشردن دکمههاي ميانبر، به صورت خود کار به صفحه مورد نظر دست پيدا کنيد.
کاربر گرامي، شما اکنون در پايان اين بخش هستيد،



دانلود فایل pdf آموزش تصویری MS Project
دانلود فایل Word آموزش تصویری MSProject