آموزش تصویری اکسل 2019

[modir]

با سلام خدمت تمامی کاربران گرامی در زیر آموزش تصویری Excel 2019 را بررسی میکنیم توجه کنید که شما میتواند آموزش Excel 2019 را به همراه چند بخش آموزشی دیگر که بصورت شبیه سازی شده و تعاملی درس داده شده است و رایگان نیز میباشد از لینک آموزش Excel دانلود کنید. در انتهای این آموزش تصویری نیز کل آموزش (هم متن و هم تصویری) در یک فایل PDF پیوست است.


به آموزش Excel خوش آمدید. در ابتدای این فصل روش نصب برنامه Office را بررسی خواهیم کرد. در ادامه بر روی این کامپیوتر که دارای سیستم عامل Windows 10 می‌باشد و بر روی آن هیچ نسخه‌ای از Office نصب نشده است نرم‌افزار Office را می‌خواهیم نصب ‌کنیم. در این مثال فایل برنامه نصب را بر روی Desktop کپی کرده‌ایم. روی شاخه مشخص شده دابل کلیک کنید.


در این پوشه فایلهای نصب Office را مشاهده می‌کنید روی فایل Setup.exe دابل کلیک کنید.


حال باید مدت زمانی صبر کنید تا برنامه نصب فایلهای خود را کپی و نصب نماید. برای ادامه روی دکمه صفحه بعد کلیک کنید.


اکنون Office 2019 نصب شده است. روی دکمه Close کلیک کنید


در صورتیکه بخواهید در نرم‌افزار Office 2019 تغییراتی بدهید برای مثال برنامه‌ای را حذف کنید یا اضافه کنید باید پنجره Control Panel را باز کنید. روی دکمه Search ویندوز کلیک کنید.


عبارت Control Panel را تایپ کنید.
مشاهده می‌کنید که با تایپ حرف C گزینه Control Panel ظاهر شده است. روی این گزینه کلیک کنید.


روی گزینه Uninstall a program کلیک کنید.


روی گزینه Office 2019 کلیک کنید.
روی دکمه Change کلیک کنید.


در صورتیکه فایل‌‌های Office دارای مشکلی شده باشند یا فایلی پاک شده باشد در این قسمت دوباره فایل‌ها کپی می‌شوند تا مشکل برطرف گردد. با انتخاب گزینه اول فایل‌ها از روی برنامه نصب دوباره کپی می‌شوند و با انتخاب گزینه دوم فایل‌ها از اینترنت دانلود و کپی می‌شوند. روی دکمه Cancel کلیک کنید.


روی دکمه Uninstall کلیک کنید.


با کلیک روی دکمه Uninstall تمامی فایلهای نصب شده از کامپیوتر شما پاک می‌شوند و برنامه Uninstall می‌شود. روی دکمه Close کلیک کنید.


روی دکمه Close کلیک کنید.


نرم‌افزار Excel یک‌ برنامه‌ صفحه‌ گسترده یا Spreadsheet است‌ که‌ صفحات‌ کاری‌، گرافیک‌ و مدیریت داده‌ها را در خود جمع‌ نموده‌ است‌. Excel استفاده‌ از کامپیوتر در تمامی ‌زمینه‌های‌ مربوط به‌ ریاضیات، آمار، امور مالـی و حسابداری را بسیار ساده و آسان کرده است‌. برای اجرای Excel روی‌ دکمه Start کلـیک کنید.


روی‌گزینه 2019‌ Microsoft Excel کلیک‌ کنید.


هنگامیکه‌ Excel را اجرا می‌‌کنید در سمت چپ در قسمت Recent می‌توانید صفحات اکسلی را که قبلاْ باز کرده بودید را مشاهده نمایید. در قسمت مشخص شده با کادر آبی نرم‌افزار اکسل برای شما نمونه‌هایی از صفحات را قرار داده که شما می‌توانید با توجه به کار خود از آن‌ها استفاده کنید. در قسمت مشخص شده با کادر سبز شما می‌توانید به صورت آنلاین از نمونه‌های موجود در اینترنت استفاده نمایید. این پنچره به تازگی در مجموعه نرم‌افزار‌های آفیس قرار گرفته است. در این آموزش تمامی این موارد را بررسی خواهیم کرد. برای ایجاد یک صفحه کاری خالی روی گزینه مشخص شده کلیک کنید.


هنگامیکه‌ Excel را اجرا می‌‌کنید در سمت چپ در قسمت Recent می‌توانید صفحات اکسلی را که قبلاْ باز کرده بودید را مشاهده نمایید. در قسمت مشخص شده با کادر آبی نرم‌افزار اکسل برای شما نمونه‌هایی از صفحات را قرار داده که شما می‌توانید با توجه به کار خود از آن‌ها استفاده کنید. در قسمت مشخص شده با کادر سبز شما می‌توانید به صورت آنلاین از نمونه‌های موجود در اینترنت استفاده نمایید. این پنچره به تازگی در مجموعه نرم‌افزار‌های آفیس قرار گرفته است. در این آموزش تمامی این موارد را بررسی خواهیم کرد. برای ایجاد یک صفحه کاری خالی روی گزینه مشخص شده کلیک کنید.


هنگامیکه‌ Excel را اجرا می‌‌کنید، در ابتدا یک‌ Workbook یا کتاب‌ کاری ‌خالـی ظاهر می‌شود. شما می‌توانید اطلاعات‌ جدیدی را در این کتاب کاری وارد کنید یا‌ صفحه‌ کاری‌ از پیش‌ ایجاد شده‌ای‌ را باز کنید. همه‌ کارهایی که‌ در Excel انجام‌ می‌دهید در کتابهای‌ کاری‌ یا Workbook‌ها انجام‌ می‌شود. صفحات‌ موجود در یک‌ کتاب‌ کاری‌ را صفحات‌ کاری‌ (Worksheet) می‌گوییم‌. گاهی اوقات به‌ این‌ صفحات‌ کاری، کاربرگ‌ نیز گفته‌ می‌شود. صفحات‌ کاری‌ موجود در کتاب‌ کاری‌ محدودیت‌ نداشته‌ و می‌توانند با توجه‌ به‌ نیاز شما کم‌ یا زیاد شوند.


برای‌ باز کردن‌ یک‌ کتاب‌ کاری‌ که‌ قبلاً ایجاد شده است، می‌توانید از گزینه Open واقع در منوی File استفاده کنید. همچنین اگر یک کتاب کاری اخیراً ایجاد شده یا مورد استفاده قرار گرفته باشد، با کلیک بر روی نام این کتاب کاری در قسمت Recent Documents واقع در منوی File می‌توانید آن را باز کنید. روی دکمه File کلیک کنید.


در این مثال قصد داریم با استفاده از گزینه Open یک کتاب کاری را باز کنیم. توجه کنید که چون هنوز فایل جدیدی را ایجاد یا باز نکرده‌ایم، قسمت Recent Documents خالی می‌باشد. روی دکمه Browse کلیک کنید.


با استفاده از پنجره باز شده می‌توانید یکی از Workbook های موجود را انتخاب کرده و باز کنید. شاخه‌هایی که بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرند، (مثل Documents و Desktop ), در سمت چپ این پنجره قرار دارند. برای تمرین می‌خواهیم یک کتاب کاری نمونه با نام Sample را باز کنیم. این فایل در شاخه Eniac قرار دارد. پس ابتدا باید وارد این شاخه شویم. روی شاخه Eniac دابل کلیک کنید.


روی‌ فایل‌Sample دابل‌ کلـیک‌ کنید تا باز شود.


هر صفحه‌ کاری‌ یا Worksheet، از چند سطر و ستون‌ تشکیل‌ شده‌ است‌. هر سطر با یک‌ شماره‌ و هر ستون‌ با یک‌ حرف‌ مشخص‌ می‌شود. همچنین‌ سر ستونها در بالای‌ صفحه‌ وسرسطرها در یکی از طرفین‌ صفحه‌ قرار دارند. سرسطرها و سرستونها مستطیل‌های‌ خاکستری‌ کوچکی هستند که‌ برای‌ انتخاب‌ کامل‌ یک‌ سطر یا ستون‌ به کار می‌روند. محل‌ تقاطع‌ هر سطر و ستون‌ را یک‌ سلـول‌ (Cell) می‌نامیم. برای‌ دسترسی به‌ هر سلـول، ‌کافی است‌ حرف‌ ستون‌ و شماره‌ سطر مربوط به‌ آن‌ را بدانید. برای‌ مثال‌ اولـین‌ سلـول‌ سمت‌ چپ و بالای‌ صفحه‌ کاری‌ را با A1 نشان‌ می‌دهیم‌ که‌ در اینجا A نام‌ ستون‌ و عدد 1 نام‌ شماره‌سطری‌ است‌ که‌ سلـول‌ در آن‌ قرار دارد.


برای‌ اینکه‌ بتوانید اطلاعاتی را وارد سلـول‌ نمائید، باید ابتدا آن‌ را فعال‌ کنید. سلـولـی که‌ اطراف‌ آن‌ با خطوط ضخیم‌تری‌ مشخص‌ شده‌ است‌ یک‌ سلـول‌ فعال‌ می‌باشد. در اینجا، سلول فعال را با کادر قرمز نشان داده‌ایم. برای‌ فعال‌ کردن‌ یک‌ سلـول‌ کافی است‌ داخل‌ آن‌ کلـیک‌ کنید. میلـه‌ بالای‌ صفحه‌، میلـه‌ عنوان‌ (Title Bar) نام‌ دارد. در این‌ قسمت‌ نام‌ فایل مورد استفاده‌ دیده‌ می‌شوند و همچنین‌ این میله شامل‌ دکمه‌هایی برای ‌بستن‌ و تغییر اندازه‌ پنجره‌ است.


در سمت چپ میله عنوان یک میله ابزار کوچک به‌نام Quick Access Toolbar قرار گرفته است، که شامل ابزارهایی که معمولاً مورد استفاده قرار می‌گیرند، می‌باشد. شما می‌توانید با استفاده از دکمه مشخص شده ابزارهای مورد نظر خود را به این میله ابزار اضافه نمائید.


دکمه موجود در سمت چپ و بالای صفحه، دکمه File نامیده می‌شود. با فشردن این دکمه، منویی باز می‌شود که شامل دستوراتی برای مدیریت فایلهای Excel است. در واقع دستورات این منو همانند دستورات موجود در منوی File در سایر برنامه‌ها می‌باشد.


قسمتی که توسط کادر قرمز مشخص شده است، مجموعه ابزارهای Excel می‌باشد که به این مجموعه Ribbon گفته می‌شود. Ribbon شامل چندین برگه است که با انتخاب هر برگه ابزارهای مربوط به آن برگه نمایش داده می‌شود. بطور پیش‌فرض در Ribbon برگه Home فعال می‌باشد که شامل پراستفاده‌ترین ابزارهایی است که در طراحی صفحات کاری از آنها استفاده می‌شود.


برخی از ابزارهای موجود در Ribbon که عملکرد مرتبط به هم دارند در یک گروه دسته‌بندی شده‌اند. در حال حاضر شما می‌توانید گروه ابزارهای Clipboard، Font، Alignment، Number، Styles، Cells و Editing را مشاهده کنید.


در هر گروه لیست ابزارهای پر کاربرد آن گروه نمایش داده شده است. در پایین سمت راست بعضی از گروه‌ها یک دکمه کوچک با عکس فلش قرار گرفته است. با کلیک بر روی این دکمه کوچک بقیه ابزارهای هر گروه نمایش داده می‌شود. روی دکمه کوچک موجود در پایین گروه Font کلیک کنید


پنجره‌ای برای تنظیم خصوصیات مختلف Font یا قلم نمایش داده شده است. روی دکمه Cancel کلیک کنید.


ابزارهایی که در Ribbon، بصورت کم‌رنگ نمایش داده می‌شوند، ابزارهایی غیر فعال می‌باشند که فعلاً قابل استفاده نمی‌باشند. این ابزارها در شرایط خاص و در صورت نیاز فعال می‌شوند. در اینجا ابزار Paste غیر فعال می‌باشد که توسط فلش قرمز مشخص شده است‌.


برخی از ابزارهای موجود در Ribbon، دکمه‌هایی هستند که می‌توانند فشرده یا غیرفشرده باشند. در تصویر یکی از این دکمه‌ها که در حال حاضر در وضعیت انتخاب قرار دارد، توسط کادر قرمز مشخص شده است. در پائین Ribbon، میلـه‌ فرمول (Formula Bar)‌ وجود دارد. این‌ قسمت‌ برای‌ وارد کردن‌ اطلاعات‌ در صفحات‌ کاری به کار می‌رود و در سمت‌ چپ‌ آن،‌ جعبه‌ متن‌ نام‌ سلـول‌ وجود دارد و سلـول‌ فعال‌ را نشان‌ می‌دهد. در جعبه‌ متن سمت‌ راست‌ این‌ میلـه،‌ محتویات‌ سلـول‌ فعال‌ نشان‌داده‌ می‌شود.


برای‌ فعال‌ نمودن‌ میلـه‌ فرمول‌ و دکمه‌های‌ آن،‌ می‌توانید روی‌ یک‌ سلـول‌ کلـیک‌ کرده‌ و در داخل‌ آن‌ تایپ‌ کنید. همچنین‌ این امکان وجود دارد که ابتدا روی‌ سلـول‌ مورد نظر کلـیک‌ کرده و آنگاه روی‌ میلـه‌ فرمول‌ کلـیک‌ نموده‌ و سپس‌ شروع‌ به‌ تایپ‌ کنید. اما ساده‌ترین راه آن است که با دابل‌ کلـیک‌ کردن بر ‌ روی‌ یک‌ سلـول،‌ نوار فرمول‌ را فعال‌ نمایید. در سلـول‌ C1، که با فلش قرمز مشخص شده است، دابل‌ کلـیک‌ کنید.


به این ترتیب، سلول C1 فعال شده و محتویات آن در میله فرمول مشخص شده است. زمانیکه‌ روی‌ یک سلـول دابل‌‌کلـیک‌ می‌کنید یا مشغول‌ تنظیم‌ محتویات‌ آن‌ هستید، سه‌ دکمه جدید به‌ نام‌های‌ Cancel، Enter و Insert Function در قسمت‌ میانی میلـه‌ فرمول‌ ظاهر می‌شوند. این‌ دکمه‌ها به ترتیب به‌ شکل‌ علامت‌ ضرب (×)، تیک‌ و علامت‌ fx می‌باشند. حالا برای آنکه سلول C1 از حالت فعال خارج شود، بهتر است روی یک سلول دیگر مانند A1 کلیک کنید. روی سلول A1 کلیک کنید.


میلـه‌ وضعیت (Status Bar)‌ که در پایین‌ترین قسمت‌ ‌ Excel قرار دارد، حاوی‌ عباراتی است‌ که‌ بیانگر فعالـیتی که‌ در حال‌ انجام‌ هستید،‌ می‌باشد. برای‌ مثال، ‌ زمانی که‌ شما در حال‌ انجام ‌ویرایش‌ بر روی‌ یک‌ داده‌ هستید، کلـمه‌ Editدر این‌ مکان‌ ظاهر می‌گردد.


توجه کنید که شما می‌توانید با راست‌کلیک بر روی نوار وضعیت و انتخاب گزینه‌های مناسب از منوی بازشده، اطلاعات دیگری مانند وضعیت دکمه‌های Num Lock، Caps Lock، وضعیت حالت درج (Insert) یا بازنویسی (Overtype) و ... را نیز در نوار وضعیت نمایش دهید در سمت راست نوار وضعیت سه دکمه برای تعیین نحوه نمایش صفحه کاری وجود دارد. اولین دکمه که مربوط به نمای عادی یا Normal می‌باشد، صفحه کاری را به همین شکلی که مشاهده می‌کنید نمایش می‌دهد. دکمه دوم یا Page Layout موجب می‌شود صفحه کاری به‌صورت صفحه صفحه دیده شده و در آخر دکمه سوم که Page Break Preview نامیده می‌شود، تنها سلول‌های حاوی اطلاعات را نمایش می‌دهد.


توجه داشته باشید که تغییر دادن نمای صفحه کاری، فقط شیوه نمایش را در صفحه نمایش تغییر می‌دهد و در شکل صفحه چاپ شده تأثیری ندارد. یکی از امکاناتی که در برنامه Excel، بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد، امکان بزرگ‌نمایی یا Zoom می‌باشد. در Excel ابزار مربوط به بزرگ‌نمایی در انتهای سمت راست نوار وضعیت قرار گرفته است.


یک روش برای استفاده از امکانات بزرگ‌نمایی، استفاده از دکمه Zoom level می‌باشد. با کلیک بر روی این دکمه پنجره‌ای باز می‌شود که از طریق آن می‌توانید بزرگ‌نمایی صفحه کاری را تغییر دهید. روی دکمه Zoom Level کلیک کنید.


همانطور که مشاهده می‌کنید پنجره‌ای ظاهر شده است که از طریق گزینه‌های موجود در آن می‌توانید بزرگ‌نمایی صفحه کاری را تغییر دهید. شما در بخش‌های بعدی با گزینه‌های موجود در این پنجره بیشتر آشنا خواهید شد. روی دکمه Cancel کلیک کنید.


ابزار دیگری که در Excel به منظور بزرگ‌نمایی مورد استفاده قرار می‌گیرد، دکمه لغزنده Zoom است که در نوار وضعیت قرار دارد. در دو سمت راست و چپ این دکمه به ترتیب یک علامت مثبت و یک علامت منفی وجود دارد که لغزاندن دکمه به سمت علامت مثبت موجب بزرگ‌نمایی و لغزاندن آن به سمت علامت منفی موجب کوچک‌نمایی صفحه کاری می‌شود. همچنین برای بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی می‌توانید مستقیماً روی علامت مثبت و منفی نیز کلیک کنید. در اینجا ما با استفاده از این ابزار، صفحه کاری را می‌خواهیم کوچک‌نمایی کنیم. روی علامت منفی مشخص شده کلیک کنید.


مشاهده می‌کنید که نمای صفحه کاری کوچکتر شده است. حالا بهتر است بزرگ‌نمایی صفحه کاری را به حالت قبل برگردانیم. روی علامت مثبت در قسمت Zoom کلیک کنید.


توجه داشته باشید که ابزارهای معرفی شده برای بزرگ‌نمایی، تنها ابزارهای موجود برای این منظور نبوده و ابزارهای دیگری نیز در این زمینه وجود دارند که برای دسترسی به آن‌ها باید از برگه View استفاده کنید. شما با این امکانات در فصل‌های بعد آشنا خواهید شد. برای حرکت کردن در سلول‌های یک صفحه، چندین روش وجود دارد. در ادامه این روش‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهیم. برای‌ حرکت‌ دادن‌ صفحات‌ کاری‌ می‌توانید از میلـه‌ لـغزان‌ واقع‌ در سمت‌ راست‌ پنجره ‌استفاده‌ کنید. با پایین‌ و بالا بردن‌ دکمه‌ لـغزان‌ واقع‌ در میلـه‌ لـغزان‌ عمودی، قسمتهای بالاتر یا پایین‌تر صفحات‌ کاری نمایش داده می‌شوند‌. هنگامیکه‌ دکمه‌ لـغزان‌ را توسط ماوس حرکت‌ می‌دهید، توضیحی ظاهر می‌شود که‌ مشخص‌ می‌کند در موقع‌ رها کردن‌ دکمه‌ ماوس،‌ کدام‌ ردیف در بالا ‌نشان‌ داده‌ خواهد شد.


روش دیگر برای پیمایش صفحات کاری، استفاده از علامت فلش کوچک سیاه رنگ واقع در پائین یا بالای میله لغزان است. با هر بار کلیک کردن روی این فلشها، صفحه کاری به اندازه یک سطر بالا یا پائین می‌رود. روی‌ فلـش‌ رو به‌ پایین‌ میلـه‌ لـغزان‌ عمودی‌ کلـیک‌ کنید.


توجه کنید که ردیف اول پنهان شده و اولین ردیفی که نمایش داده شده است ردیف 2 می‌باشد. روش دیگر برای بالا یا پائین بردن صفحات کاری، استفاده ازکلیدهایPage up و Page Down در صفحه کلید می‌باشد. با فشردن این کلیدها، صفحه قبلی یا بعدی از صفحه کاری مشخص می‌شوند.دکمه Page Up را از صفحه‌ کلید فشار دهید.


برای‌ مشاهده‌ ستونهای‌ دیگری‌ که‌ هم‌‌اکنون‌ قابل‌ مشاهده‌ نیستند، لازم است‌ که‌ از میلـه ‌لـغزان‌ افقی استفاده‌ کنید. برای‌ حرکت دادن صفحه کاری به چپ‌ و راست‌ از فلـشهای‌ سیاه ‌واقع‌ در چپ‌ و راست‌ میلـه‌ لـغزان افقی‌ استفاده ‌می‌شود. همچنین،‌ هنگامیکه‌ دکمه ‌لـغزان موجود در آن را توسط ماوس‌ جابجا کنید، توضیحی ظاهر می‌شود که‌ مشخص‌ می‌کند در زمان رها کردن ‌دکمه ماوس،‌ کدام‌ ستون‌ نشان‌ داده‌ خواهد شد. روی‌ فلـش‌ سمت‌ راست‌ میلـه‌ لـغزان‌ افقی کلـیک‌ کنید.


به این ترتیب، ستون A مخفی شده و ستونهای B به بعد قابل رویت هستند. روی‌ فلـش‌ سمت‌ چپ‌ میلـه‌ لـغزان‌ افقی کلـیک‌ کنید.


در پایین‌ صفحه،‌ چند کلید به شکل سرصفحه وجود دارد که‌ نشان‌ دهنده‌ تعداد صفحه‌ کاری‌ (Worksheet) از کتاب‌ کاری‌ (Workbook) باز شده (sample) هستند. پس در هر کتاب کاری یا Workbook می‌توان چندین صفحه کاری یا Worksheet تعریف کرد. در این مثال اکنون سه صفحه داریم که صفحه‌ای به نام 2019 فعال است و در حال مشاهده محتویات آن هستیم. برای‌ وارد شدن‌ به‌ یک‌ صفحه‌ کاری‌ دیگر، کافیست‌ روی‌ دکمه مربوط به‌ صفحه‌ای‌ که‌ می‌خواهید مشاهده‌ کنید کلـیک‌ نمایید. روی‌ دکمه مشخص شده با فلش قرمز کلـیک‌ نمایید.


همانطور که‌ مشاهده‌ می‌کنید، محتویات‌ صفحه‌ ظاهر شده‌ است. روش‌ دیگر برای‌ مراجعه‌ به‌ صفحات‌کاری، استفاده‌ همزمان‌ از دو دکمه Ctrl و یکی از دکمه‌های‌ Page Up وPage Down از صفحه‌ کلید‌ می‌باشد. با این‌ روش‌ در هر بار، یک‌ صفحه‌ کاری به‌ عقب‌ یا جلـو می‌‌روید. اگر کتاب‌ کاری‌ دارای‌ صفحات‌ زیادی‌ باشد، نمی‌توانید تمام‌ دکمه‌های‌ سرصفحه مربوط به‌آن‌ را به طور همزمان‌ در محلی که با کادر قرمز مشخص شده است، مشاهده‌ کنید. در این‌ صورت‌ می‌توان از دو دکمه کنترلـی واقع‌ در سمت‌ چپ‌ استفاده‌ کنید تا در بین نام صفحات که در این محل نمایش داده می‌شوند، حرکت کنید. اکنون در این مثال چندین صفحه کاری دیگر ایجاد کرده‌ایم تا روش استفاده از این دکمه‌ها را بررسی کنیم. در فصلهای بعدی روش اضافه کردن و حذف صفحه کاری را بررسی خواهیم کرد.


دو فلش کوچک وسط، که با کادر قرمز مشخص شده‌اند، برای حرکت به سمت راست و چپ می‌باشند. با هر بار کلیک بر روی این فلش‌ها، یک برگه به سمت راست یا چپ حرکت می‌کنیم. روی‌ دکمه مشخص‌ شده‌ توسط فلش قرمز، کلـیک‌ کنید. تا یک صفحه از سمت راست نمایش داده شود.


با کلیک روی دکمه سمت راست لیست صفحات کاری سمت راست (بعدی) نمایش داده می‌شود و با کلیک بر روی دکمه سمت چپ لیست صفحات کاری سمت چپ (قبلی) نمایش داده می‌شود. برای حرکت به انتها یا ابتدای لیست باید دکمه Ctrl را فشرده نگه دارید و سپس روی دکمه مورد نظر کلیک کنید. برای حرکت به ابتدای لیست، دکمه Ctrl صفحه کلید را فشرده نگه داشته و روی دکمه سمت چپ کلیک کنید.


تا اینجا مقداری با محیط Excel آشنا شدید. در ادامه می‌خواهیم روش ذخیره‌سازی و بستن یک‌ صفحه ‌را بررسی کنیم. برای‌ ذخیره‌ کردن‌ یک‌ صفحه‌کاری (Workbook)، از منوی File گزینه Save را انتخاب ‌کنید یا روی‌ دکمه Save در نوار ابزار Quick Access کلیک کنید یا کلیدهای میانبرCtrl+S را فشار دهید. برای ذخیره‌سازی این کتاب‌کاری روی دکمه Save در نوار ابزار Quick Access کلیک کنید.


برای‌ بستن‌ یک‌ کتاب‌ کاری‌ دو روش‌ وجود دارد : می‌توان‌ گزینه‌ Close را از منوی File انتخاب‌ نمود یا دکمه‌های‌ میانبر Ctrl + W را فشار داد. دکمه Ctrl+w را فشار دهید. (کلید Ctrl صفحه کلید را فشرده نگه داشته و سپس دکمه W را فشار دهید.)


برای دسترسی سریع به یک کتاب کاری که به تازگی از آن استفاده کرده‌اید، می‌توانید روی نام آن در قسمت Recent Documents واقع در منوی File کلیک کنید. روی دکمه File کلیک کنید.


در قسمت Recent Documents نام فایلهایی که اخیراً توسط Excel مورد استفاده قرار گرفته‌اند، نشان داده می‌شود. برای باز کردن فایل مورد نظر، باید روی نام آن کلیک کنید. درصورتیکه از یک فایل برای مدتی استفاده نکنید و این لیست پر شود آنگاه این فایل دیگر نمایش داده نمی‌شود. در صورتیکه بخواهید یک فایل همیشه نمایش داده شود روی دکمه Pin که در سمت راست فایل وجود دارد باید کلیک کنید. با کلیک دوباره بر روی دکمه Pin فایل از حالت Pin خارج می‌شود. بر روی نام فایل راست کلیک کنید.


توضیح گزینه‌های این منو به شرح زیر است:
Open : فایل باز می‌شود.
Open a copy : از فایل یک کپی تهیه شده و فایل کپی باز می‌شود به این ترتیب تغییراتی که می‌دهید در فایل اصلی اعمال نخواهد شد.
Pin to list : فایل در لیست Pin می‌شود تا از لیست حذف نگردد.
Remove from list : این فایل از لیست فایلهای اخیراً استفاده شده حذف می‌شود.
Clear unpinned items : فایلهایی که Pin نشده‌اند از لیست حذف می‌شوند.
در محلی خارج از منو کلیک کنید تا این منو بسته شود.


در هنگام استفاده از برنامه Excel ممکن است به مشکلاتی بر بخورید که برای حل آن نیاز به کمک دارید. برای این منظور بهترین راه استفاده از برنامه کمک یا Help برنامه Excel است. برای دسترسی به برنامه کمک Excel کافی است که روی دکمه مربوط به آن در سمت راست Ribbon کلیک کنید. روی دکمه Microsoft Office Excel Help کلیک کنید.


اکنون پنجره Excel Help باز شده است و شما می‌توانید عناوین مهمترین مطالب موجود در کمک Excel را در این پنجره مشاهده کنید. با کلیک بر روی هر یک از این عناوین، مطالب مربوط به آن نمایش داده می‌شود. اگر مطلب مورد نظر شما در لیست مطالب پنجره کمک وجود ندارد، می‌توانید عنوان موضوع مورد نظر خود یا حتی چند کلمه مرتبط با آن را در جعبه متن بالای پنجره کمک تایپ کرده و سپس روی دکمه Search کلیک کنید تا برنامه کمک تمامی‌مطالب مربوط به آن موضوع را برای شما پیدا کند. به‌عنوان مثال در اینجا می‌خواهیم در مورد تغییر نوع قلم در صفحه کاری اطلاعاتی به دست بیاوریم. عبارت Change Font را تایپ کنید.
روی دکمه Search کلیک کنید.


همانطور که می‌بینید، برنامه کمک مطالب زیادی درباره موضوع تغییر قلم را پیدا کرده و عناوین آنها را برای شما لیست کرده است و شما می‌توانید با کلیک بر روی هر یک از آنها به مطالب مورد نظر دسترسی پیدا کنید. روی دکمه Close از پنجرهExcel Help کلیک کنید.


در پایان مطالب این فصل می‌خواهیم روش خروج از Excel را بررسی کنیم. برای خروج کافیست که روی دکمه Close واقع در سمت راست میله عنوان کلیک کنید. روی دکمه Close کلیک کنید.

[modir]

بخش دوم
در ویندوز 10 شما می‌توانید فایلی که قبلاً با آن کار کرده‌اید را به سهولت پیدا کرده و دوباره آن را باز کنید. تاکنون در این سیستم عامل فقط یک فایل Excel ایجاد و ذخیره شده است. برای باز کردن آن فایل روی دکمه Start کلیک کنید.


اکنون در صورتیکه بر روی گزینه Excel کلیک کنید برنامه Excel اجرا می‌شود. در صورتیکه روی گزینه Excel راست کلیک کنید لیست آخرین فایلهایی که با استفاده از Excel باز شده‌اند یا ایجاد شده‌اند نمایش داده می‌شود. برای مشاهده آخرین فایل استفاده شده روی گزینه Excel راست کلیک کنید.


این لیست دارای محدودیت تعداد است و زمانی که پر شود آخرین گزینه یعنی قدیمی‌ترین فایلی که با آن کار شده است از لیست خارج می‌شود. در صورتیکه ماوس را بر روی فایل Sample ببرید یک آیکون در سمت راست آن ظاهر می‌شود. با کلیک بر روی آن این فایل همیشه در این لیست نمایش داده خواهد شد. به این عمل اصطلاحاً Pin کردن فایل می‌گویند. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به نرم افزار آموزشی Windows 10 شرکت انیاک مراجعه کنید. روی گزینه Sample کلیک کنید. .


به این ترتیب فایل Sample باز شده است. در ادامه می‌خواهیم یک فایل جدید ایجاد کنیم. روی دکمه File کلیک کنید.


روی گزینه New کلیک کنید



شما میتواند آموزش Excel 2019 را به همراه چند بخش آموزشی دیگر که بصورت شبیه سازی شده و تعاملی درس داده شده است و رایگان نیز میباشد برای اندروید و ویندوز از لینک آموزش Excel دانلود کنید.
در این قسمت شما می‌توانید یک کتاب کاری خالی (Blank workbook) یا یک کتاب کاری از پیش طراحی شده (Template) را باز کنید. به کتابهای کاری از پیش طراحی شده Template گفته می‌شود. در پایین این صفحه Templateهای نرم‌افزار Excel نمایش داده شده‌اند. اگر به اینترنت متصل باشید به Templates‌های بیشتری که در سایت مایکروسافت قرار دارند می‌توانید دسترسی داشته باشید. لیست این Template ها در پایین این پنجره قرار دارد. اگر به دنبال الگوی خاصی می‌گردید، می‌توانید نام آن را در جعبه متن مشخص شده تایپ کرده و سپس روی کلید Start Searching کلیک کنید تا Excel، سایت Microsoft را به دنبال الگوی مورد نظر شما جستجو کند.


روی دکمه Blank workbook کلیک کنید تا یک کتاب کاری جدید ایجاد شود.


اکنون‌ کتاب‌ کاری‌ جدیدی با سه‌ صفحه‌ به‌ نامهای‌ Sheet1، Sheet2 ،Sheet3 ایجاد شده‌ است‌.
می‌خواهیم در این سلول یک داده وارد کنیم. شما می‌توانید از دو نوع‌ داده‌ در سلـولـها استفاده‌ کنید:
1- ثابتها : متن و عددی که در سلول تایپ می‌شود از این نوع داده است.
2- فرمولها : یک‌ عبارت‌ ریاضی یا منطقی هستند و برای‌ انجام‌ محاسبات‌ استفاده‌ شده‌ و همیشه‌ با علامت‌ مساوی ( = ) آغاز می‌گردند.
روی سلول A2 کلیک کنید.


در سلول A2 می‌خواهیم یک متن ثابت با عنوان Income (درآمد) تایپ کنیم. برای‌ وارد کردن‌ داده‌ها در یک سلول، می‌توانید عبارت مورد نظر را داخل‌ آن سلول تایپ‌ کنید یا از میلـه‌ فرمول‌ استفاده‌ نمایید. در ادامه هر دو روش را بررسی خواهیم کرد. اکنون سلول A2 فعال است در میله فرمول کلیک کنید.


عبارت Income را تایپ کنید.
در سلول A3 کلیک کنید.


عبارت CD را تایپ کنید.
با این کار نیز یک متن در سلول تایپ کردیم. دکمه Enter صفحه کلید را فشار دهید تا به سلول بعدی بریم.
به این ترتیب در ادامه یک سری متن دیگر وارد خواهیم کرد.


در این صفحه می‌خواهیم در چند سطر اول درآمدها (Income) و در چند سطر بعدی هزینه‌‌ها (Expenses) را وارد کنیم. برای وارد کردن عدد حاصل از درآمد فروش CD در محل B3 کلیک کنید.


عدد 4500 را وارد کنید.
دکمه Enter صفحه کلید را فشار دهید.


. عدد 6800 را به عنوان درآمد حاصل از سایت وارد کنید.
در ادامه بقیه اعداد که مربوط به هزینه‌های مختلف هستند را وارد می‌کنیم.


همانطور که‌ گفته‌ شد، علاوه‌ بر افزودن‌ داده‌های‌ ثابت‌ می‌توان‌ فرمولـهایی را دریک‌ سلـول‌ اضافه‌ کرد. یک‌ فرمول‌ می‌تواند شامل‌ ثابتها، مراجع‌ (Reference) و نامها باشد. فرمولـها به‌ دلـیل‌ اینکه‌ با علامت‌ مساوی = آغاز می‌شوند به‌ سادگی قابل‌ تشخیص هستند. اکنون سلول B5 فعال است. در این قسمت می‌خواهیم جمع دو عدد بالا را محاسبه کنیم. یعنی در قسمت Total (جمع) می‌خواهیم مجموع درآمدها را مشاهده کنیم. داخل جعبه متن میله فرمول کلیک کنید.


کلید علامت مساوی را از صفحه کلید فشار دهید.
(این کلید معمولاً در سمت چپ کلید Back Space وجود دارد.) با وارد کردن‌ علامت‌ مساوی، Excel در سمت چپ این میله جعبه‌ نام‌ را به‌ جعبه‌ توابع‌ تبدیل‌ کرده‌ است‌. در این‌ قسمت،‌ در ابتدا توابعی که‌ اخیراً مورد استفاده‌ قرارگرفته‌اند ظاهر می‌شوند. برای‌ مثال‌ در اینجا تابع‌ SUM (حاصل‌ جمع‌) در سمت‌ چپ‌ میلـه‌ ابزار فرمول‌ دیده‌ می‌شود.


در یک‌ فرمول‌ می‌توان‌ به‌ یک‌ یا گروهی از سلـولـها مراجعه‌ نمود و عملیاتی مانند جمع را بر روی آنها انجام داد. برای مثال فرمول B3+5 یعنی محتویات سلول B3 بعلاوه عدد 5 این مقادیر با تغییر محتویات سلول B3 بطور خودکار دوباره محاسبه شده و تغییر خواهد کرد. به‌ همین‌ ترتیب‌ فرمول A12-B3 محتوای موجود در سلول A12 را از محتوای سلول B3 کسر می‌کند. در محل B5 می‌خواهیم محتوای دو سلول B3 و B4 نمایش داده شود. پس باید عبارت =B3+B4 را تایپ کنیم. کاراکتر = را در صفحات قبل وارد کردیم پس عبارت B3+B4 را تایپ کنید.
روی‌ دکمه حاوی علامت تیک در میلـه‌ ابزار فرمول‌ کلـیک‌ کنید.


به این ترتیب جمع دو سلول بالا نوشته شد. دکمه حرکت مکان‌نما (Cursor) با سمت بالا را از صفحه کلید فشار دهید.



با این کار یک سلول به بالا حرکت کردیم. با استفاده از کلیدهای مکان‌نما نیز می‌توانید بر روی سلولها حرکت کنید. عدد 6500 را تایپ کنید.
دکمه Enter صفحه کلید را فشار دهید تا این عدد وارد شده و به سلول پایین برویم.



مشاهده می‌کنید که با تغییر محتوای سلول B4 محتوای سلول B5 نیز که مجموع دو سلول B3 و B4 است تغییر پیدا کرد. با انتخاب یک سلول ( اکنون سلول B5 فعال است) محتویات آن سلول در میله فرمول نوشته می‌شود. بر روی سلول B10 کلیک کنید.


در این قسمت دو هزینه نوشته شده است. در سلول B10 می‌خواهیم هزینه مالیات را وارد کنیم با توجه به اینکه مالیات درصدی از فروش می‌باشد در این قسمت می‌خواهیم درصدی از جمع دو گزینه درآمد که در B5 نوشته شده است را در این قسمت وارد کنیم. فرض کنیم که مالیات 15% جمع درآمد باشد. در این صورت می‌توانیم از فرمول =(B3+B4)*.15 استفاده کنیم و با توجه به اینکه جمع B3 و B4 در B5 نمایش داده شده است می‌توانیم از فرمول =B5*.15 استفاده کنیم. نتیجه هر دو فرمول یکی است. در اینجا از فرمول =B5*.15 استفاده می‌کنیم علت استفاده از این فرمول را در صفحات بعد بررسی خواهیم کرد. عبارت =B5*.15 را تایپ کنید.


دکمه Enter صفحه کلید را فشار دهید.
دکمه حرکت مکان‌نما به سمت پایین در صفحه کلید را فشار دهید یا روی سلول B12 کلیک کنید.


در این قسمت می‌خواهیم جمع سلولهای B9 تا B11 نوشته شود. یک راه وارد کردن فرمول B9+B10+B11 است. در ادامه این کار را با استفاده از یک روش دیگر انجام خواهیم داد. در فرمولهای Excel می‌توان‌ به‌ گروه‌ یا محدوده‌ای‌ از سلـولـها مراجعه‌ نمود. علامت‌ دو نقطه‌: در میان‌ دو نام‌ سلـول‌، به‌ معنی انتخاب‌ تمام‌ سلـولـهای‌ میان‌ این‌ دو سلـول‌ و خود آنها می‌باشد. برای مثال عبارت B9:B11 یعنی سلولهای B9، B10 و B11 و عبارت‌ B3:C5 اشاره به تمام سلـولـهای B3 تا B5 و C3 تا C5 دارد. گاهی پیش‌ می‌آید که‌ بخواهیم‌ مجموع‌ تعداد زیادی‌ از ارقام‌ را در یک‌ لـیست‌ محاسبه‌کنیم. برای‌ این‌ کار می‌توان‌ فرمول‌ را همانند B9+B10+B11 بصورت‌ دستی نوشت‌ که‌ زمان زیادی می‌برد و امکان‌ اشتباه‌ نیز‌ وجود دارد. راه‌ حل‌ بهتر، استفاده‌ از دکمه Auto Sum یا جمع‌ کننده‌ خودکار است.


روی گزینه Edition کلیک کنید.


بعد از انتخاب سلولی که می‌خواهید حاصل جمع در آن قرار گیرد (اکنون سلول B12 فعال است)، روی‌ دکمه Auto Sum در برگه Home قسمت Editing کلیک‌ کنید.


اکنون یک کادر در دور محدوده‌ای که برای‌ انجام‌ عمل‌ جمع‌ انتخاب‌ شده‌ قرار گرفته است‌. اگر سلـولـهای‌ انتخاب‌ شده‌ برای‌ محاسبه‌ جمع‌ صحیح‌ نباشند، باید داخل‌ میلـه‌ فرمول‌ کلـیک کرده‌ و بطور دستی سلـولـهایی را حذف‌ یا اضافه‌ نمایید. به‌ روش‌ دیگر و آسانتر، می‌توانید توسط ماوس محدوده مورد نظر را ایجاد نمایید. به این صورت که روی اولین سلول از محدوده مورد نظر، کلید چپ ماوس را فشرده و نگاه‌دارید و اشاره‌گر را روی آخرین سلول از محدوده ببرید و کلید ماوس را رها نمایید. برای ثبت این فرمول دکمه Enter صفحه کلید را فشار دهید.


چنانچه‌ بخواهید اطلاعات‌ بیشتری‌ راجع‌‌به‌ فرمول ایجاد شده‌ بدست‌ آورید، می‌توانید از سیستم‌ کمک‌ Excel استفاده‌ کنید. روی‌ سلـول‌ B12 دابل‌ کلـیک‌ کنید.


در زیر فرمول SUM روش نوشتن این فرمول نوشته شده است. روی نام فرمول SUM که در زیر خانه فرمول نوشته شده است کلیک کنید.


اکنون صفحه راهنمای Excel یا برنامه کمک ظاهر شده است. با تایپ عبارت Sum در جعبه متن مشخص شده و فشردن کلید Enter توضیحاتی در مورد روش استفاده از تابع Sum نمایش داده خواهد شد. روی دکمه Close کلیک کنید.


در قسمت درآمد یا Income می‌خواهیم یک ردیف دیگر اضافه کنیم. برای اضافه کردن یک ردیف بین دو ردیف 3 و 4 روی گزینه 4 در قسمت ردیف راست کلیک کنید.


با استفاده از این منو می‌توانید عملیاتهای مختلفی را برای ردیف 4 انجام دهید. روی گزینه Insert کلیک‌ کنید.


با این کار یک ردیف جدید ایجاد شده است. در ادامه اطلاعات مربوط به این ردیف را وارد می‌کنیم.
برای تعیین میزان درآمد عدد 800 را وارد نمائید


مشاهده می‌کنید که جمع درآمدها درست نیست زیرا در قسمت فرمول عبارت B3+B5 را وارد کردیم. در ادامه می‌خواهیم این فرمول را به فرمول Sum(B3:B5) تغییر دهیم. برای این کار بر روی سلول B6 دابل کلیک کنید.


برای پاک کردن این فرمول، 5 بار کلید Back Space را فشار دهید.
عبارت Sum(B3:B5) را تایپ کنید.


دکمه Enter صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب شما می‌توانید فرمولهای مورد نظر خود را ویرایش کنید. توجه کنید همانطور که قبلاً بررسی کردیم یک راه ساده‌تر کلیک بر روی سلول B6 و انتخاب گزینه Auto Sum بود. به یاد دارید که در قسمت محاسبه مالیات یعنی سلول B11 از فرمول B5*0.15 استفاده کردیم. روی سلول B11 کلیک کنید.


مشاهده می‌کنید با افزودن یک ردیف جدید بصورت خودکار B5 به B6 تغییر یافته است. به یاد دارید که در این خانه می‌توانستیم از فرمول (B3+B4)*0.15 نیز استفاده کنیم. در صورتیکه از آن فرمول استفاده می‌کردیم باید فرمول این سلول برای محاسبه جمع جدید درآمدها تغییر داده می‌شد. می‌خواهیم یک درآمد دیگر در بالای گزینه Total اضافه کنیم. روی قسمت مشخص شده راست کلیک کنید.


روی گزینه Insert کلیک کنید.


در سلول B6 کلیک کنید.


عدد 9 را تایپ کنید.
مشاهده می‌کنید که جمع به درستی عمل کرده است، و بصورت خودکار فرمول به SUM(B3:B6) تغییر پیدا کرده است.


برای حذف ردیف 6 روی محل مشخص شده راست کلیک کنید.


با کلیک بر روی گزینه Clear Contents تمامی محتوای داخل این ردیف پاک می‌شود ولی ردیف حذف نمی‌گردد. روی گزینه Delete کلیک کنید تا این ردیف حذف شود.


با حذف ردیف تابع Sum نیز به درستی مجموع مورد نظر ما را محاسبه می‌کند. در سلول A7 کلیک کنید.


با استفاده‌ از قابلـیت‌ Auto Complete می‌توانید متونی را که‌ قبلاً در یک‌ سلـول‌ وارد کرده‌اید، در سلـولـهای‌ دیگر نیز بصورت‌ خودکار وارد کنید. به‌ این‌ صورت‌که‌ وقتی شروع‌ به‌ تایپ‌ کلـمه‌ای‌ می‌کنید که‌ در این‌ صفحه‌‌کاری‌ وجود دارد، عبارت‌ بطور خودکار کامل‌ می‌گردد. برای‌ استفاده‌ از قابلـیت‌ Auto Complete، قبلاً باید کلـمه‌ تکراری‌ را تایپ‌کرده‌ باشید. سپس‌ به‌ سلـول‌ جدیدی‌ رفته‌ و شروع‌ به‌ تایپ‌ همان‌ کلـمه‌ بکنید. حرف W را تایپ کنید.
توجه کنید که بصورت خودکار عبارت Web ظاهر شده است. اگر عبارتی که ظاهر می‌شود مورد نظر شما نیست، کافیست به تایپ بقیه حروف بپردازید تا عبارت مورد نظر ظاهر شود و کلمه پیشنهاد شده قبلی خود به خود حذف گردد. برای قبول متن پیشنهادی، دکمه Enter را از صفحه کلید فشار دهید.


فراموش نکنید که برای تایپ کلمات تکراری در یک صفحه‌کاری Excel می‌توانید هر چند بار که نیاز دارید از سرویس Auto Complete استفاده کنید. به این ترتیب، زمان و زحمت مورد نیاز برای تکمیل صفحه‌کاری در حد قابل توجهی کاهش می‌یابد. گاهی ممکن‌ است‌ که‌ بخواهید گروه‌ یا محدوده‌ای‌ از سلـولـها را انتخاب‌ کنید. برای‌ انتخاب‌ محدوده‌ای‌ از سلـولـها، روی‌ اولـین‌ سلـول‌ کلـیک‌ کرده‌ و همانطور که ‌دکمه ماوس‌ را نگه‌‌داشته‌اید، اشاره‌گر را به‌ انتهای‌ محدوده‌ مورد نظر برده‌ و دکمه ماوس‌ را رها کنید. برای‌ انتخاب‌ تمام‌ صفحه‌کاری، از دکمه Select All که‌ به شکل یک‌ مستطیل‌ در محل تقاطع سر سطرها و سرستونها قرار دارد، استفاده نمایید. روی‌ دکمه Select All، که با فلش قرمز مشخص شده است، کلـیک‌ کنید.


برای‌ انتخاب‌ یک‌ سطر یا یک‌ ستون‌ کامل، باید روی‌ دکمه سر‌سطر یا سر‌ ستون‌ مربوط به‌آن‌ کلـیک‌ کنید. برای مثال روی کلید‌ سرسطر 12، که با فلش قرمز مشخص شده است، کلـیک‌ کنید.


مشاهده می‌کنید که سطر 12 انتخاب شده و ما می‌توانیم روی تمام این سطر تغییرات لازم را به عمل آوریم.
گاهی لازم می‌شود که تمام محتویات یک سلول یا یک سطر یا ستون کامل را به محل دیگری از همان صفحه‌کاری منتقل کنیم. برای این منظور، ابتدا باید انتخاب لازم را انجام داده و سپس لبه بالایی کادر انتخاب را توسط ماوس به محل جدید انتقال دهید. برای تمرین، روی‌ لـبه‌ بالایی مستطیل‌ سیاه‌ رنگ‌ سطر 12، که با فلش قرمز مشخص شده است، کلید چپ ماوس را فشرده و نگاه‌دارید و بدون‌ رها کردن‌ دکمه ماوس‌، آن‌ را به محل ‌سطر 16، که توسط فلش آبی مشخص شده است بکشید و سپس‌ دکمه چپ ماوس‌ را رها کنید.


مشاهده می‌کنید محتوای ردیف 12 به ردیف 16 منتقل شده و یک خطا ظاهر شده است. این خطا به علت این است که از محتویات این خانه در فرمول جمع محاسبه شده و این فرمول بصورت نادرستی تغییر خواهد کرد. روی دکمه OK کلیک کنید.


برای برگشت عمل انجام شده روی دکمه Undo کلیک کنید.


برای‌ پاک‌ کردن‌ محتویات‌ یک‌ سلـول‌ یا سطر و ستون‌ میتوانید از گزینه‌های‌ Cut، Delete و Clear استفاده‌ کنید. در ادامه به روشهای انجام عملیات حذف می‌‌پردازیم. دو روش‌ برای‌ پاک‌ کردن‌ محتویات‌ یک‌ سلـول‌ بدون‌ حذف‌ خود سلـول‌ وجود دارد:
ابتدا سلـول‌ را انتخاب‌ کرده و سپس‌ دکمه Delete را از صفحه‌ دکمه فشار می‌دهیم.
روی‌ سلـول‌ راست‌ کلـیک‌ نموده‌ و گزینه‌ Clear Contents را از منوی‌ ظاهر شده ‌انتخاب‌ می‌کنیم‌.
ما در اینجا از روش دوم استفاده می‌کنیم. روی‌ سلـول‌ A9، که با فلش قرمز مشخص شده است، راست‌ کلـیک‌ کنید.


توجه‌ کنید که‌ پاک‌ کردن‌ محتویات‌ یک‌ سلـول‌، تنها داده‌های‌ موجود در آن را پاک ‌کرده‌ و خود سلـول‌ را حذف‌ نمی‌نماید. از منوی‌ ظاهر شده،‌ گزینه‌Clear Contents را انتخاب نمایید.


اکنون محتویات سلول حذف شده است و می‌توان محتویات جدید را وارد نمود. برای برگشت عمل انجام شده روی دکمه Undo کلیک کنید.


در Excel این امکان وجود دارد که یک‌ سلـول‌ اضافی را کاملاً حذف‌ کرده‌ و اطلاعات‌ را یک‌ سطر بالا یا پایین‌ ببرید. برای‌ این‌ منظور، روی‌ سلـول‌ مورد نظر راست‌ کلـیک‌ کرده‌ و گزینه‌ Delete را از منوی‌ ظاهر شده‌ انتخاب‌ کنید. برای‌ پاک‌ کردن‌ تمام‌ محتویات‌ یک‌ سطر یا ستون‌، همانطور که قبلاً دیدید باید روی‌ کلید سرسطر یا سرستون‌ مربوطه‌ کلـیک‌ کرده‌ و سپس‌ دکمه Delete رافشار دهید. روی سلـول‌ A7 که با فلش قرمز مشخص شده است، راست‌ کلـیک‌ کنید.‌


از منوی باز شده، گزینه‌ Delete را انتخاب نمایید.


اکنون پنجره Delete باز شده است عملکرد گزینه‌های این پنجره به شرح زیرمی‌باشد :
Shift cells left : با حذف سلول انتخاب شده سلول سمت چپ سلول حذف شده در محل سلول حذف شده قرار خواهد گرفت.
Shift cells up : با حذف سلول انتخاب شده سلول پایینی سلول حذف شده در محل سلول حذف شده قرار خواهد گرفت.
Entire row : تمامی ردیفی که سلول در آن واقع است حذف می‌شود.
Entire column : تمامی ستونی که سلول در آن واقع است حذف می‌شود.
روی‌ گزینه‌ Entire Row (سطر کامل) کلـیک‌ کنید.


بر روی‌ دکمه OK کلـیک کنید.


همانطور که می‌بینید, سطر 7 بطور کامل پاک شده و تمام اطلاعات سطر 8 یک ردیف به بالا انتقال پیدا کرده‌اند و به عنوان سطر 7 شناخته می‌شوند. دستورات‌ Cut، Copy و Paste سه‌ دستور بسیار مفید در ویرایش‌ اطلاعات‌ می‌باشند. با استفاده‌ از این دستورات می‌توانید اطلاعات‌ را بدون‌ اینکه‌ مجبور به‌ پاک‌ کردن‌ و ورود دوباره‌ آنها باشید، در سلـول‌ جدید کپی کنید. روی‌ دکمه سرسطر 14 کلـیک‌ کنید.


در اینجا در ردیف 14 عبارت Test را وارد کرده‌ایم. دستور Cut اطلاعات را پاک کرده و در حافظه‌ موقت یا (Clipboard) قرار می‌دهد. دستور Copy اطلاعات را پاک نمی‌کند و فقط آنها را در حافظه‌ موقت یا (Clipboard) قرار می‌دهد. در ادامه، با استفاده‌ از دستورات‌ Cut و Paste اطلاعات‌ را جابه‌جا خواهیم کرد. در اینجا سلول A14 از قبل‌ انتخاب‌ شده‌ است توجه کنید که شما می‌توانید چندین سلول یا سطر یا ستون را انتخاب نمائید. برای‌ انجام‌ عمل‌ Cut دو راه وجود دارد: اولین روش،‌ راست‌ کلـیک‌ کردن بر‌ روی‌ سلـول‌ مورد نظر و انتخاب گزینه‌ Cut از منوی ایجاد شده است و در روش دوم که ساده‌تر می‌باشد کافیست که بر روی دکمه Cut واقع‌ در برگه Home قسمت Clipboard کلیک کنید. روی‌ دکمه Cut واقع در برگه Home قسمت Clipboard کلـیک‌ کنید.


خط‌چین‌ متحرک‌ در اطراف‌ سلول نشان‌ دهنده‌ این‌ است‌ که‌ اطلاعات‌ این‌ قسمت داخل خط‌چین Cut شده‌ و با استفاده‌ از دکمه Paste می‌توان‌ دوباره‌ آن‌ را کپی کرد. برای قرار دادن این اطلاعات در سلول C14 بر روی سلول C14 کلیک کنید.


برای‌ انجام‌ عمل‌ Paste، مانند Cut دو‌ روش‌ وجود دارد: استفاده‌ از منوی حاصل از راست کلیک‌ بر روی سلول C14‌ یا استفاده از دکمه Paste در برگه Home. روی‌ دکمه Paste کلیک کنید.


حالا اطلاعاتی که در سلول A14 موجود بود به سلول C14 منتقل شده است. شما همچنین می‌توانید بدون حذف اطلاعات یک سلول، آن اطلاعات را به سلول دیگری منتقل کنید. برای انجام این کار باید روی سلول مورد نظر کلیک کرده و از دستور Copy استفاده نمائید. سپس داده Copy شده را در جائی که می‌خواهید کپی شود Paste کنید. یک‌ راه‌ برای‌ استفاده‌ از دستور Copy، راست‌ کلـیک‌ کردن‌ روی‌ سطر، ستون‌ یا سلـولـی است‌ که‌ می‌خواهیم‌ محتویات‌ آن‌ را کپی کنیم‌ و پس‌ از آن‌ باید از منوی ‌ایجاد شده‌ گزینه‌ Copy را انتخاب‌ نماییم‌. روی سلول C14 راست کلیک کنید.


از منوی باز شده، گزینه‌ Copy را انتخاب‌ کنید.


همانطور که در روش Cut به یاد دارید می‌توانستیم عمل Copy را با استفاده از دکمه Copy در برگه Clipboard انجام دهیم. حالا محتویات سلول به حافظه موقت منتقل شده است. شما می‌توانید به محتویات حافظه موقت آفیس از طریق پنجره Office Clipboard دسترسی پیدا کنید. برای باز کردن این پنجره باید بر روی کلید کوچک موجود در قسمت Clipboard کلیک کنید. روی کلید کوچک مشخص شده در قسمت Clipboard کلیک کنید.


اکنون پنجره Clipboard ظاهر شده است. در حال حاضر ملاحظه‌ می‌کنید که‌ یک‌ کپی از محتویات‌ سلـول‌ در آن‌ قرار گرفته‌ است‌. در Office Clipboard می‌توانید تا 24 مورد از محتویات برنامه‌های‌ Office یا برخی از برنامه‌های‌ ویندوز را کپی کنید. روی سلـول‌ B15 ، که با فلش قرمز مشخص شده است، کلـیک کنید.


روی‌ عبارت‌ مشخص‌ شده‌ در قاب‌ Clipboard کلـیک‌ کنید.


به جای این کار می‌توانستیم از دکمه Paste در برگه Home قسمت Clipboard نیز استفاده کنیم. به این ترتیب، محتویات سلول C14 با سلول B15 یکی شده است. آیکونی که در کنار سلول B15 نمایش داده شده است دکمهPaste Options می‌باشد که در بخشهای بعدی بررسی خواهیم کرد. روی‌ دکمه Close از پنجره‌ Clipboard کلـیک‌ کنید.


در حالت پیش‌فرض، Excel به‌ شما امکان‌ می‌دهد تا حداکثر از 16 عمل‌ انجام‌ شده‌ انصراف‌ دهید. به‌ این‌کار، عمل‌ Undo می‌گویند. که در صفحات قبل با آن آشنا شدید به‌ خاطر داشته‌ باشید که‌ بعد از ذخیره‌ یک‌ Worksheet، دیگر نمی‌توانید عملـیاتی که‌ قبل‌ از ذخیره‌ سازی‌ انجام‌ داده‌اید را Undo کنید. در صفحات قبل برای‌ انصراف‌ دادن‌ (Undo کردن)‌ یک‌ عمل، از دکمه Undo استفاده کردیم. همچنین‌ برای ‌انصراف‌ از تعداد زیادی‌ عمل‌ انجام‌ شده‌، می توانید روی‌ لـیست‌ بازشونده‌ Undo کلـیک‌کرده‌ و اعمال‌ مورد نظر را انتخاب‌ کنید. توجه‌ داشته‌ باشید که‌ در این‌ صورت‌ تنها می­توانید یک‌ سری‌ عملـیات‌ را Undo کنید و نمی­توانید فقط عمل‌ خاصی را از لـیست ‌انتخاب‌ نموده‌ و Undo کنید. روی‌ دکمه لـیست‌ باز شونده‌ Undo، که با فلش قرمز مشخص شده است، کلیک کنید.


از منوی باز شده، روی گزینه سوم کلیک کنید.


حالا تمام اعمال انجام شده تا زمانی که عبارت Test را میخواستیم وارد کنیم برگشت داده شده است. توجه داشته باشید که Excel نیز همانند تمام نرم‌افزارهای استاندارد تحت ویندوز، با استفاده از کلیدهای Ctrl و Z نیز می‌توان عمل Undo را یک مرحله انجام دهید. اگر بعد از استفاده‌ از فرمان‌ Undo نظرتان‌ عوض‌ شد، می‌توانید عکس‌ این‌ عمل‌، یعنی Redoرا انجام‌ دهید. با انجام‌ این‌ عمل‌ در صورت‌ استفاده‌ اشتباه‌ از دستور Undo می‌توانید آن‌ را تصحیح‌ نمایید. برای‌ این‌ کار می‌توانید از دکمه Redo برای انجام یک Redo یا لـیست ‌مربوط به‌ آن‌ استفاده‌ کنید. روی‌ دکمه Redo واقع در نوار ابزار Quick Access کلـیک‌ کنید.


به این ترتیب یک عمل Undo شده دوباره انجام یا Redo شده است.
روی گزینه Editing کلیک کنید.


با استفاده از دکمه Find & Select می‌توانید به دنبال یک متن گشته و آن را پیدا کنید یا تغییر دهید. روی دکمه Find & Select کلیک کنید.


روی گزینه Replace کلیک کنید.


اکنون باید عبارتی که به دنبال آن هستیم را وارد کنیم. برای مثال عبارت CD را تایپ کنید.
روی دکمه Find Next کلیک کنید.


مشاهده می‌کنید که سلول A3 که حاوی این عبارت است انتخاب شده است در صورتی که دوباره روی دکمه Find Next کلیک کنید سلول بعدی که حاوی این عبارت باشد انتخاب خواهد شد. روی گزینه Find All کلیک کنید.


اکنون در پایین پنجره لیست تمامی سلولهایی که دارای این عبارت هستند نمایش داده شده است. با کلیک بر روی هر گزینه به آن سلول حرکت خواهید کرد. در قسمت Replace with کلیک کنید.


عبارت DVD را تایپ کنید.
روی گزینه Replace کلیک کنید.


با این کار عبارت CD به DVD تغییر یافته است. در صورتیکه بر روی گزینه Replace All کلیک کنید تمامی عبارات CD موجود در این برگه به DVD تغییر داده می‌شوند. روی دکمه Close کلیک کنید


در انتهای این بخش می‌خواهیم روش مدیریت و کار با صفحات کاری یا Worksheet را بررسی کنیم. Excel تعدادی‌ دستور برای‌ افزودن، حذف‌ کردن، حرکت‌ دادن‌ یا کپی کردن‌ صفحات‌ کاری ‌در اختیار شما قرار می‌دهد. برای‌ اضافه‌ کردن‌ یک‌ صفحه‌‌کاری‌ می‌توانید روی کلید Insert Worksheet کلیک کنید. همچنین می‌توانید روی‌ هر یک‌ از صفحات‌ کاری‌ موجود راست‌ کلـیک‌ کرده‌ و از منوی‌ باز شده‌ روی‌ گزینه‌ Insert کلـیک‌ کنید. بهتر است راه اول را امتحان کنیم. روی کلید Insert Worksheet کلیک کنید.


مشاهده می‌کنید که یک صفحه کاری جدید به نام Sheet4 به صفحات کاری موجود اضافه شده است. برای حذف یک صفحه‌کاری، می‌توانید روی کلید مربوط به صفحه‌کاری مورد نظر راست کلیک کرده و از منویی که ظاهر می‌شود گزینه Delete را انتخاب کنید. روی کلید سرصفحه Sheet4 راست کلیک کنید.


در این منو با استفاده از گزینه Insert… یک صفحه‌کاری جدید ایجاد می‌شود. با انتخاب Rename sheet نیز می‌توانید نام Sheet4 را تغییر دهید. از منوی‌ باز شده،‌ گزینه ‌Delete Sheet را انتخاب نمایید.


برای‌ اینکه‌ صفحه‌‌کاری‌ را در یک‌ کتاب‌ کاری‌ عقب‌ یا جلـو ببریم‌، کافیست توسط ماوس، آن را به‌ مکان‌ جدید منتقل‌ کنید. برای این کار، باید روی کلید سرصفحه مورد نظر، کلید چپ ماوس را چند لحظه نگاه‌دارید تا شکل اشاره‌گر تغییر کرده و به صورت یک فلش به همراه صفحه کاغذ درآید. سپس بدون رها کردن کلید ماوس، صفحه‌ را جابه‌جا نموده و در موقعیت جدید قرار دهید. برای‌ حرکت‌ دادن‌ یا کپی کردن‌ یک‌ صفحه،‌ کافی است روی‌ آن‌ راست‌ کلـیک‌ کرده ‌و سپس‌ روی‌ گزینه‌ Move Or Copy در منوی‌ باز شده‌ کلـیک‌ کنید. روی‌ دکمه سرصفحه Sheet3، که با فلش قرمز مشخص شده است، راست‌ کلـیک کنید.


از منوی باز شده‌، گزینه Move Or Copy Sheet را انتخاب‌ نمایید.


در این‌ مثال‌ می‌توانید صفحه‌کاری‌ را با کمک لـیست‌ بازشونده ‌To Book واقع‌ در بالای‌ پنجره‌، به‌ کتاب‌ کاری‌ دیگری‌ منتقل‌ کنید و یا با استفاده‌ از لـیست‌ پائین‌، یعنی لـیست ‌ Before Sheet مکان‌ جدید صفحه‌ Sheet3 را تعیین‌ نمایید. برای‌ این‌ کار، کافیست روی‌ نام‌ برگه‌ای‌ که‌ می‌خواهید بعد از برگه‌ Sheet4 قرار بگیرد کلـیک‌ کنید. برای آنکه برگه Sheet3 قبل از برگه Sheet2 باشد روی گزینه Sheet2 کلیک کنید.


اگر بخواهید صفحه‌کاری Sheet3 در جای خود باقی بماند و یک‌ کپی از صفحه‌ کاری‌ Sheet3 را منتقل‌ کنید، داخل جعبه‌ چک‌ مربوط به ‌گزینه‌ Create a Copy کلـیک‌ کنید تا فعال گردد. ما در اینجا فقط می‌خواهیم‌ صفحه‌کاری‌ Sheet3 را داخل‌ کتاب‌ کاری فعلی جابه‌جا کنیم، پس‌ نیازی به انتخاب این گزینه نمی‌باشد. روی‌ دکمه OK کلـیک‌ کنید.


مشاهده می‌کنید که محل قرارگیری کلید مربوط به صفحه Sheet3 تغییر کرده و به قبل از صفحه Sheet2 منتقل شده است. Excel به‌ شما اجازه‌ می‌دهد تا‌ رنگ‌ دکمه صفحه‌ کاری‌ را به‌ میل‌ خود تغییر دهید. برای ‌انجام‌ این‌ کار، روی‌ دکمه مربوط به‌ آن‌ صفحه‌ راست‌ کلـیک‌ کرده‌ و گزینه‌ Tab Color را انتخاب‌ کنید. برای مثال، روی‌ دکمه صفحه‌ کاری‌ Sheet3، که با فلش قرمز مشخص شده است راست‌ کلـیک‌ کنید.


منوی فرعی‌ Tab Color را انتخاب‌ کنید.


اکنون می‌توانید از میان رنگهای موجود رنگ مورد نظر را انتخاب کنید. برای مشاهده رنگهای بیشتر روی گزینه More Colors کلیک کنید. روی رنگ زرد که توسط فلش قرمز مشخص شده است، کلیک کنید.


رنگ انتخاب شده به صورت یک خط در زیر کلید صفحه کاری مورد نظر قابل مشاهده شده است. در صورتیکه به یک صفحه‌کاری دیگر بروید، این کلید کاملاً به رنگ انتخاب شده مشاهده خواهد گردید. روی کلید صفحه Sheet1 کلیک کنید.


برای ذخیره‌سازی فایل روی دکمه Save واقع در نوار ابزار Quick Access کلیک کنید.


چون برای اولین بار است که می‌خواهیم این فایل را ذخیره کنیم پنجره Save As ظاهر شده است. در صورتی‌که یک بار این فایل را ذخیره کرده باشید دیگر این پنجره ظاهر نشده و فایل با نامی که تعیین کرده‌اید ذخیره خواهد شد. در سمت چپ می‌توانید تعیین کنید که در کجا می‌خواهید این فایل ذخیره شود اکنون گزینه This PC که به معنی همین کامپیوتر است انتخاب شده است. برای تعیین محل قرارگیری فایل می‌توانید با یک کلیک به شاخه های Desktop یا Documents بروید. برای تعیین آدرسهای دیگر روی دکمه Browse کلیک کنید.


با کلیک بر روی دکمه New Folder می‌توانید یک شاخه جدید بسازید. با استفاده از گزینه‌های سمت چپ نیز می‌توانید فایل را در شاخه‌های دیگر ذخیره نمائید. اکنون بصورت پیش‌فرض نام Book1 انتخاب شده است که می‌توانید این نام را تغییر دهید. برای ذخیره روی دکمه Save کلیک کنید.
در این فصل آموختید که چگونه یک کتاب کاری جدید را ایجاد کرده و داده‌های متنی, عددی و فرمول‌ها را درآن وارد کنید. همچنین آموختید که چگونه داده‌ای را بیابید و مکان آن را تغییر دهید و چگونه یک صفحه کاری را کپی کرده یا مکان آن را تغییر دهید و برخی از خصوصیات پیکربندی آن را ویرایش نمایید.

[modir]

شما میتواند آموزش Excel 2019 را به همراه چند بخش آموزشی دیگر که بصورت شبیه سازی شده و تعاملی درس داده شده است و رایگان نیز میباشد برای اندروید و ویندوز از لینک آموزش Excel دانلود کنید.
دانلود آموزش اکسل 2019 برای اندروید
دانلود آموزش اکسل 2019 برای ویندوز

[learninweb]

فیلم آموزش Excel 2019

pdf آموزش اکسل 2019
کتاب آموزش excel 2019