آموزش تصویری Visio 2013 - قسمت دوم

[learninweb]

با سلام خدمت تمامي کاربران گرامي در زير آموزش تصويري Visio 2013 را بررسي ميکنيم توجه کنيد که شما ميتوانيد نرم افزار آموزش Visio را به همراه چند بخش آموزشي ديگر که بصورت تعاملي و شبيه سازي شده با صدا و متن فارسي درس داده شده است و رايگان نيز ميباشد از لينک آموزش Visio دانلود کنيد. در نرم افزارهاي آموزشي کارهاي بيان شده را بايد در محيط شبيه سازي شده انجام دهيد. در انتهاي اين آموزش تصويري نيز کل آموزش (هم متن و هم تصويري) در يک فايل PDF پيوست است.

دانلود فایل pdf آموزش تصویری Visio
دانلود فایل Word آموزش تصویری Visio

در اين فصل مي‌خواهيم به بررسي Stencil و کاربرد آن بپردازيم. در اين مثال طراحي يک دفتر را انجام مي‌دهيم. براي استفاده از طرح Office Layout، روي ميله لغزان کليک کنيد.


روي دکمه Office Layout کليک کنيد.


براي کار با سيستم متريک، روي گزينه Metric Units کليک کنيد.


براي ايجاد طرح روي دکمه Create کليک کنيد.


فايل باز شده طراحي داخلي يک دفتر مي‌باشد، که شامل کامپيوتر، صندلي، ميز و ... است. در قسمت Shapes الگوها و Stencilهاي مختلفي را مشاهده ميکنيد. روي برگه Office Furniture کليک کنيد.


اکنون برگه Office Furniture فعال است که در آن انواع ميزها را مي‌توانيد انتخاب کنيد. ولي چون تعداد آنها زياد است احتياج داريد که از ميله لغزان استفاده کنيد. با کمک اين Stencilها مي‌توانيد محيط دفتر مورد نظر خود را طراحي کنيد.‌
براي تغيير نحوه نمايش عناصر موجود در يک Stencil روي دکمه Stencils که در سمت چپ صفحه قرار دارد راست کليک کنيد.


توضيح گزينههاي اين منو به شرح زير است.
Icons and Names: آيکون و نام هر شکل نمايش داده ميشود.
Names Under Icon: نام هرشکل در زير آيکون آن نوشته ميشود.
Icons Only : فقط آيکونها نمايش داده مي‌شوند.
Names Only : فقط نام هرشکل نمايش داده ميشود.
Icons and Details : آيکون، نام و توضيح مختصري از هر عنصر نمايش داده ميشود.
حال براي آنکه فقط نامها نمايش داده شوند، روي گزينه Names Only کليک کنيد


همانطور که مشاهده ميکنيد فقط نام اعضاي موجود در Stencil نوشته شده است. دوباره روي دکمه Stencils کليک راست کنيد.
براي آنکه آيکونها و نام آنها نمايش داده شوند، از منوي باز شده روي گزينهNames Icon and کليک کنيد.


در اين حالت آيکون هر شکل و در کنار آن نام هر شکل را مشاهده مي‌کنيد. مزيت اين حالت اين است که شما مي‌توانيد هم آيکون و هم نام اشکال را مشاهده کنيد تا راحت‌تر اشکال مورد نظر خود را انتخاب کنيد. در ضمن چون در اين حالت توضيحات هر شکل نمايش داده نمي‌شود، پس فضاي کمتري نيز اشغال مي‌گردد.
براي اينکه يک Stencil جديد ايجاد شود، روي دکمه More Shapes کليک کنيد.


از منوي باز شده روي گزينه metric)New Stencil)کليک کنيد.


مشاهده مي‌کنيد که برگه‌اي با نام پيش‌فرض و خالي اضافه شده است. با اين کار ما يک Stencil جديد ساختيم و ميتوانيد اشکال پر‌کاربرد مورد نظر خودتان را در آن قرار دهيد. در صورتيکه از يک اشکال نيز بخواهيد به دفعات استفاده کنيد بهتر است که در اين قسمت قرار دهيد تا هر دفعه به دنبال Stencil آن نگرديد. هم اکنون هيچ شکلي در اين قسمت وجود ندارد. در ادامه ميخواهيم چند شکل به اين Stencil اضافه کنيم. روي برگه Office Accessories کليک کنيد.


در ادامه چند شکل را ميخواهيم انتخاب کنيم. روي ميله لغزان کليک کنيد.


روي گياه بزرگ (Large Plant) کليک کنيد.


براي انتخاب چندين شکل همراه با کليک بر روي شکل بايد دکمه Control را فشرده نگهداريد. دکمه Control صفحه کليد را فشرده نگهداشته و بر روي سطل زباله مربعي (Square waste can) کليک کنيد.


دکمه Control صفحه کليد را فشرده نگهداشته و بر روي گزينه (Paper tray) کليک کنيد.‌


براي انتقال شکلهاي انتخاب شده دکمه چپ ماوس را فشرده نگاه داشته و ماوس را Drag مي‌کنيم، و بر روي برگه Stencil ايجاد شده مي‌بريم با اين کار اين برگه خود به خود باز مي‌شود. با جابجايي ماوس به داخل فضاي اين Stencil آيکون شکلهاي انتخاب شده را مشاهده مي‌کنيد.
مشاهده مي‌کنيد که به محض اين جابجايي دکمه Save در گوشه بالا برگه ظاهر شده است. به همين روش مي‌توانيد از برگه‌هاي مختلف شکل‌هاي مختلف را به برگه جديد منتقل کنيد. در ادامه از ساير برگه‌ها چندين شکل ديگر انتخاب کرده و به اين برگه اضافه مي‌کنيم.


براي ذخيره اين شکلها در اين برگه بر روي دکمه Save کليک کنيد.‌


در پنجره بازشده به طور پيش‌فرض تعيين شده که اين فايل با نام Stencil2 در شاخه My Shape ذخيره شود.‌ براي تغيير نام عبارت Eniac را تايپ کنيد.


روي دکمه Save کليک کنيد.


با دقت به نوار Stencil مشاهده مي‌کنيد که آيکون Save ناپديد شده و نام جديد بر روي اين نوار ثبت شده است.
تا اينجا با نحوه اضافه کردن اشکال به Stencil آشنا شده‌ايد. در صورتيکه بخواهيد اشکال را حذف کنيد ابتدا بايد آن را انتخاب کنيد. براي مثال، روي شکل مشخص شده کليک کنيد.


دکمه Delete صفحه کليد را فشار دهيد.
شکل انتخاب شده از Stencil حذف شده است. براي جلوگيري از اينکه به اشتباه شکلي را حذف نکنيم بايد اين Stencil را از حالت ويرايش خارج کنيم. به آيکون اين Stencil بر روي نوار دقت کنيد که داراي يک ستاره قرمز رنگ است. روي نوار کليک راست کنيد.


مشاهده مي‌کنيد که گزينه Edit Stencil فعال است. روي اين گزينه کليک کنيد.


چون يک شکل را از Stencil حذف کرديم پس نياز داريم که دوباره Stencil را ذخيره کنيم. روي دکمه Save کليک کنيد.‌


دقت کنيد که آيکون روي نوار تغيير يافته است. روي شکل مشخص شده کليک کنيد.


دکمه Delete صفحه کليد را فشار دهيد.
مشاهده مي‌کنيد که هيچ تغييري ايجاد نشد در اين حالت ديگر اشکال داخل Stencil قابل ويرايش نمي‌باشند. به اين نکته دقت کنيد که شما فقط Stencilيي را که خودتان ايجاد کرده‌ايد را مي‌توانيد ويرايش کنيد. به طور واضح‌تر يعني شما اجازه تغيير Stencilهايي که به صورت پيش‌فرض باز شده‌اند را نداريد. روي نوار Stencil راست کليک کنيد.


از منوي باز شده، روي گزينة Close کليک کنيد.


با اينکارStencil مورد نظر بسته شد. براي حذف Stencil مشخص شده بر روي آن کليک راست کنيد.


در منوي باز شده گزينه Edit Stencil غيرفعال مي‌باشد. همانطور که توضيح داديم شما اجازه افزودن يا حذف اشکال از Stencilهاي دسته‌بندي‌ها (Category) را نداريد. روي گزينة Close کليک کنيد.


نکته ديگري که مي‌خواهيم در ادامه اين فصل در مورد Stencilها بررسي کنيم نحوه باز کردن آنها مي‌باشد. فايلي که در حال کار با آن هستيم يک الگو پيش‌ساخته Visio مي‌باشد که به صورت پيش‌فرض با توجه به دسته‌بندي (Category) انتخاب شده داراي يکسري Stencil است. ممکن است شما بخواهيد براي ايجاد Stencil مورد نظرتان از Stencil ساير دسته‌بندي‌ها استفاده کنيد. براي اينکار روي گزينه More Shapes کليک کنيد.


در قسمت مشخص شده با کادر همان دسته‌بندي الگوهايي را که در هنگام ايجاد يک فايل داشتيم مشاهده مي‌کنيد. با کليک بر روي هر يک از اين دسته‌بندي‌ها اکنون مي‌توانيد Stencilهاي آنها را مشاهده کنيد.
در پايين اين ليست دو گزينه New Stencil مشاهده مي‌کنيد که با توجه به نياز مي‌توانيد سيستم آمريکايي يا سيستم متريک را انتخاب کنيد. عملکرد اين دو گزينه مانند عملکرد دکمه New Stencil در نوار ابزار Stencil مي‌باشد، که قبلاً از اين طريق Stencil مورد نظرمان را ايجاد کرديم.
بر روي منوي فرعي Maps and Floor Plans کليک کنيد.


منوي فرعي Building Plan را باز کنيد.


مشاهده مي‌کنيد که ليست بزرگي باز شده که با توجه به نيازتان مي‌توانيد يکي از آنها را انتخاب کنيد. روي گزينه Furniture(Metric) کليک کنيد.


اکنون Stencil مورد نظر باز شده است. در محلي خارج از منو کليک کنيد تا اين منو بسته شود.


در ادامه مي‌خواهيم اشکالي از اين Stencil را به Stencilي که ايجاد کرديم(Eniac) اضافه کنيم. براي باز کردن Stencil، منوي More Shapes را باز کنيد.
منوي فرعيMyShapes را باز کنيد.


روي گزينه Eniac کليک کنيد.


حال Stencil ايجاد شده در ابتداي اين فصل را مشاهده مي‌کنيد. در محلي خارج از منو کليک کنيد.


روي Stencil ، Furniture کليک کنيد.


مشاهده مي‌کنيد به همان روشي که قبلاً توضيح داديم شکل انتخاب شده را به Eniac منتقل مي‌کنيم.


چون Eniac را از حالت ويرايش خارج کرده‌ بوديم، پنجره‌اي باز شده است که به شما اين موضوع را تذکر داده است. در اين پنجره نرم‌افزار از شما اجازه مي‌خواهد که Stencil را مي‌خواهيد ويرايش کنيد يا خير؟ روي دکمه Yes کليک کنيد تا عمل انتقال انجام شود.


شکل مورد نظر به Stencil اضافه شد. در ضمن اين Stencil وارد محيط ويرايش شده است. (همانطور که توضيح داديم از روي آيکون موجود بر روي نوار اين موضوع مشخص است.) همچنين چون تغييري در Stencil ايجاد کرده‌ايم دوباره آيکون Save بر روي نوار ظاهر شده است. روي دکمه Save کليک کنيد.


از Stencil ايجاد شده در حالت ديگري نيز مي‌توان استفاده کرد. روي دکمه Close کليک کنيد.


چون نمي‌خواهيم تغيييرات را ذخيره کنيم، بر روي دکمه Don’t Save کليک کنيد.


در ادامه مي‌‌خواهيم يک طرح جديد ايجاد کنيم ولي از دسته‌بندي و الگوهاي آماده Visio نمي‌خواهيم استفاده کنيم بلکه از Stencilي که خودمان طراحي کرديم استفاده مي‌کنيم. روي دکمه File کليک کنيد تا يک فايل جديد ايجادکنيم


روي گزينه Blank Drawing کليک کنيد.


روي دکمه Create کليک کنيد.


همانطور که انتظار داشتيم اين فايل فاقد هر گونه Stencil است. روي گزينه More Shapes کليک کنيد.
يک راه ديگر علاوه بر استفاده از منوي My Shapes استفاده از گزينه Open Stencil است. روي گزينه Open Stencil کليک کنيد.


روي فايل Eniac دابل کليک کنيد.


در صورت نياز مي‌توانيد Stencilهاي ديگري را به روش گفته شده در اين فصل باز کنيد. پس درصورتيکه Stencil مورد نظر خودمان را طراحي کرده باشيم لزومي به استفاده از دسته‌بنديهاي Visio نمي‌باشد و مي‌توانيد فقط Stencilهاي مورد نظرتان را باز کنيد.‌
کاربر گرامي، شما اكنون در پايان اين بخش هستيد.



دانلود فایل pdf آموزش تصویری Visio
دانلود فایل Word آموزش تصویری Visio